Le problème
Les agents enseignant sur plusieurs sites doivent déclarer leurs états de déplacement pour percevoir leurs indemnités kilométriques. Remplis à la main depuis l'emploi du temps, ces formulaires étaient chronophages et faux : les distances étaient sous-estimées d'environ 40 %, et une erreur de calcul faisait perdre à chaque agent l'équivalent de 4 à 5 jours d'indemnités par an.
La solution
L'application génère les états directement depuis l'emploi du temps réel de chaque agent, en se calant sur le calendrier scolaire officiel (vacances, jours fériés) et sur des distances routières réelles calculées automatiquement — plus d'estimation à vue d'œil. Les documents sortent au format réglementaire attendu par la collectivité.
Le résultat
Des états justes (±2 % d'écart sur les distances contre −40 % auparavant), générés en minutes au lieu d'heures, et des indemnités enfin conformes à la réalité des déplacements.
- ±2 % d'écart sur les distances (vs −40 %)
- 4-5 jours d'indemnités par an et par agent récupérés
- Généré depuis l'emploi du temps réel